Bienvenue à Charles-Péguy, un établissement catholique d’enseignement privé, sous contrat d’association avec l’Etat. Il fait partie du réseau Daniélou Education, animé par la communauté apostolique Saint-François-Xavier (SFX) et est en convention avec l’Enseignement Catholique. Du CP au BTS, ce sont 1350 élèves accompagnés grâce à une équipe de 100 professeurs et 45 salariés. Charles-Péguy accueille des enfants et des jeunes d’horizons très divers et s’attache à leur donner une formation intellectuelle, humaine et spirituelle exigeante, favorisant le goût du travail, l’aptitude au recul critique, au discernement et au dialogue, le développement de la créativité et des talents, le sens de l’engagement et l’éveil à la vie intérieure dans le respect des convictions de chacun, les aidant à mûrir leur vocation propre.
Lieu : Paris 11ème
Missions Finances – Comptabilité – Gestion :
- Superviser la comptabilité générale et analytique, en garantir la fiabilité, contrôler les imputations et les pièces avant règlement.
- Piloter la trésorerie, les paiements, la relation bancaire et la sécurisation des flux.
- Assurer le pilotage budgétaire et le reporting pour la direction et le conseil d’administration : construction du budget, suivi, tableaux de bord, analyses.
- Sécuriser les travaux de clôture : capacité attendue à aller jusqu’au bilan / liasse fiscale / rapport de gestion ; un appui d’un expert-comptable peut être envisagé selon profil, sans perte de maîtrise interne. Les comptes sont certifiés par un commissaire aux comptes.
- Renforcer le contrôle interne : formalisation des circuits d’engagement/paiement, mise en place/finalisation et amélioration des processus.
Missions RH – Administration du personnel – Paie – Social :
- Assurer l’administration du personnel : contrats/avenants, dossiers individuels, absences, suivi administratif et conformité.
- Piloter une paie externalisée (Silae) : collecte et contrôle des variables, contrôle des bulletins, suivi
- DSN/régularisations, diffusion (coffre-fort numérique le cas échéant) – déclarations sociales
- Appuyer la direction sur les sujets sociaux : participation au CSE en support technique, gestion des situations individuelles, recours à des conseils externes si nécessaire.
- Appliquer et faire vivre les procédures RH et le calendrier social, afin de sécuriser les pratiques
Missions Management – Service supports – Prestataires :
- Manager une équipe support (comptabilité, intendance, maintenance, agent polyvalent).
- Piloter les prestataires de services : restauration, nettoyage, informatique, assurances…
- Assurer une coordination multisites efficace, en lien avec la direction et les responsables de site.
Missions transverses : travaux – sécurité – juridique associatif :
- Piloter les travaux : besoin, consultations, suivi, réception/levée de réserves ; articulation avec l’intendance.
- Suivre des investissements en matériel (demi-pension, informatique, labo, mobilier… ), ainsi que les grosses
- réparations techniques.
- Suivre des obligations de sécurité : exercices incendie / ERP / commissions de sécurité, PPMS, contrôles
- réglementaires.
- Contribuer au fonctionnement associatif : préparation d’AG/CA, convocations, PV, suivi administratif.
Profil recherché :
- Expérience confirmée sur une fonction RAF/DAF, avec maîtrise des fondamentaux comptables, financiers et budgétaires.
- Capacité à sécuriser la clôture (jusqu’au bilan/liasse), en lien avec le CAC, et à produire un pilotage lisible.
- Professionnalisme dans l’administration du personnel et l’usage d’outils de pilotage de paie via Silae, gestion mature des sujets sociaux.
- Aisance dans un environnement de gouvernance dans le secteur associatif scolaire ; autonomie et capacité à rendre compte.
- Convergence sur les principes éducatifs et le projet des Centres Madeleine Danielou
- Formation supérieure (Bac+4/5) et/ou expérience significative niveau senior.
Qualités personnelles :
- Excellente qualité relationnelle avec toute la communauté éducative et sens du service ; capacité à s’intégrer dans une culture d’établissement congréganiste forte.
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité.
- Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation ; maîtrise de soi.
- Management de proximité : bienveillance et exigence, capacité à déléguer et à structurer.
- Force de proposition et d’amélioration, capacité à travailler en réseau.
Principales qualités techniques :
- Maîtrise de la comptabilité, de la finance, de la gestion de trésorerie, du budget et des principes du contrôle interne.
- Aisance Excel et outils de gestion ; capacité à faire évoluer les outils de pilotage.
- Connaissances solides en administration du personnel, droit social et pilotage de la paie.
- Agilité et appétence dans la gestion des travaux de toutes natures.
Une belle mission pour des acteurs-clés qui contribuent au bon fonctionnement de l’Etablissement.
Votre candidature par mail (CV + Lettre de motivation) à Jean-Christophe PERARDEL :
rh@hautlescoeurs.consulting