politique de confidentialité

1. Introduction

1.1. Contexte

La protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel est un droit fondamental dont le régime juridique a été considérablement renforcé tant par le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) que par la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

L’établissement Charles-Péguy veille en permanence, en sa qualité de responsable de traitement, à la protection des données à caractère personnel et au respect des obligations qui s’imposent à lui pour la collecte, l’utilisation et la conservation de ces données.

Dans un souci de transparence et de strict respect de ses obligations, l’établissement Charles-Péguy a adopté la présente politique de confidentialité afin d’informer l’ensemble des personnes concernées des principes d’utilisation et de protection des données à caractère personnel collectées qu’il met en œuvre.

 

1.2. Fonction

Cette politique de confidentialité présente les engagements de l’établissement Charles-Péguy en matière de protection des données à caractère personnel traitées dans le cadre de son site internet. Elle a pour objectif d’informer les utilisateurs sur les données collectées, les finalités de leur utilisation, leurs modalités de traitement ainsi que les conditions d’exercice de leurs droits.

 

 

2. Références

L’établissement Charles-Péguy s’engage à respecter les dispositions :

  • du Règlement Européen (UE) n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel ;
  • de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée par différents décrets dont le décret n° 2019-536 du 29 mai 2019.

 

 

3. La politique de confidentialité

3.1. Article 1 : le responsable de traitement

Les données à caractère personnelles sont traitées par l’Etablissement scolaire Charles-Péguy, école, collège et lycée privés sous contrat d’association.

 

3.2. Article 2 : la collecte des données à caractère personnel

L’établissement Charles-Péguy informe les personnes concernées par les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre lors de chaque collecte de données via des mentions d’information.

 

3.3. Article 3 : l’utilisation des données à caractère personnel

Lorsque l’établissement Charles-Péguy est amenée à traiter des données, elle le fait pour des finalités spécifiques, en effet chaque traitement de données mis en œuvre est déterminé par une finalité légitime, déterminée et explicite.

L’établissement Charles-Péguy s’engage à ne collecter et traiter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

 

3.4. Article 4 : les données à caractère personnel traitées par l’établissement Charles-Péguy

On entend par données à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Les données à caractère personnel peuvent être recueillies directement auprès de la personne concernée. Mais ces données peuvent également être recueillies de manière indirecte.

Les catégories de données à caractère personnel ainsi recueillies par l’établissement Charles-Péguy sont :

  • Données liées à la pré-inscription : données d’identification de l’élèves (prénom, nom, sexe, date de naissance), adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique, classe demandée, établissement actuel, niveau actuel, parcours scolaire, photo, document d’identité, situation familiale, profession et catégorie socio-professionnelles des parents.
  • Données liées au recrutement : prénom, nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique personnelle, CV et type de poste recherché.
  • Données de connexion : adresse IP, identifiant de l’appareil, pages web visitées.
  • Données liées à la prise de contact par le formulaire dédié : identification, nom, prénom, email et contenu du message.

 

3.5. Article 5 : les bases juridiques et les finalités des traitements des données à caractère personnel

Finalités

Base juridique

Gérer les demandes de pré-inscription

Nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution des mesures précontractuelles

Gérer les candidatures aux offres d’emploi et les candidatures spontanées

Nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution des mesures précontractuelles

Gérer et répondre aux sollicitations via le formulaire de contact

Intérêt légitime de l’établissement à assurer la communication par le site internet

Gestion des photographies du site internet

Consentement

Gestion des cookies

Consentement

Administrer le site internet et publier les contenus de l’établissement

Nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution des mesures précontractuelles

 

3.6. Article 6 : les destinataires des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont traitées par les personnes habilitées de l’établissement Charles-Péguy et peuvent également être transférées à des tiers dans les cas suivants :

  • lorsque l’établissement Charles-Péguy doit partager vos données à caractère personnel avec ses sous-traitants, prestataires de service et/ou prestataires techniques ;
  • en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire.

 

3.7. Article 7 : le transfert des données à caractère personnel

Lorsque l’établissement Charles-Péguy transfère des données personnelles en dehors de l’Union européenne, elle s’assure que le pays tiers concerné dispose d’un niveau de protection jugé adéquat par la réglementation européenne (RGPD). Dans le cas contraire, l’établissement Charles-Péguy s’assure que le transfert est réalisé conformément à la réglementation pour garantir la protection de ces informations.

 

3.8. Article 8 : les durées de conservation des données à caractère personnel

Informations

Durée de conservation

Données liées à la pré-inscription 

Les données sont conservées le temps de la gestion de la demande, si la candidature n’est pas retenue, les données sont archivées pendant 5 ans puis supprimées.

Données liées au recrutement 

Les données sont conservées le temps de la gestion du recrutement, si la candidature n’est pas retenue, les données sont archivées pendant 5 ans puis supprimées.

Données de connexion

Le détail des durées de conservation pour chaque cookie est présenté ci-après.

Données liées à la prise de contact par le formulaire dédié :

Les données sont conservées le temps de répondre à la sollicitation puis supprimées.

 

3.9. Article 9 : la sécurité des données à caractère personnel

L’établissement Charles-Péguy veille à mettre en œuvre les meilleures pratiques afin d’assurer la sécurité de vos données personnelles, conformément aux recommandations de la CNIL. Le système d’information de l’établissement Charles-Péguy est protégé par des mesures organisationnelles, physiques et logicielles conformes à l’état de l’art.

L’établissement Charles-Péguy choisit ses partenaires, sous-traitants et hébergeurs en tenant compte de leur capacité à garantir la sécurité des données qui leur sont confiées ainsi qu’en s’assurant régulièrement que ses partenaires, sous-traitants et hébergeurs sont à même d’assurer cette sécurité.

 

3.10. Article 10 : les droits des personnes

3.10.a) Droit d’accès

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Nous vous transmettrons une copie.

3.10.b) Droit à la rectification

Vous avez le droit d’obtenir une rectification de vos données à caractère personnel dans le cas ou celles-ci seraient inexactes, incomplètes ou obsolètes.

3.10.c) Droit à l’effacement

Vous avez le droit d’obtenir la suppression de vos données à caractère personnel dans les situations prévues par la législation applicable en matière de protection des données (« droit à l’oubli »).

3.10.d) Droit à la limitation

Vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les situations visées par le droit applicable.

3.10.e) Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque celles-ci ont été collectées et traitées sur la base des intérêts légitimes de l’établissement Charles-Péguy en quel cas il vous appartiendra de justifier votre demande en nous expliquant votre situation particulière.

3.10.f) Droit à la portabilité

Vous avez le droit de disposer de la portabilité de vos données à caractère personnel lorsque celles-ci ont été collectées et traitées sur la base du consentement ou de l’exécution des mesures précontractuelles ou d’un contrat.

3.10.g) Droit de retirer son consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (sans que cela affecte la licéité du traitement) lorsque vos données personnelles ont été traitées et collectées sur la base de votre consentement.

3.10.h) Modalités d’exercice des droits

Ces droits peuvent être par courriel à l’adresse : rgpd@charlespeguyparis.com.

Vous pouvez consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

3.10.i) Droit d’introduire un recours

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, l’autorité de contrôle.

 

 

4. Politique de gestion des cookies

4.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier enregistré sur le terminal de l’utilisateur (ordinateur, tablette ou téléphone) lors de la consultation d’un site internet. Les cookies peuvent notamment permettre d’assurer le bon fonctionnement du site, de conserver les choix exprimés par l’utilisateur ou de mesurer la fréquentation et l’utilisation du site.

La présente politique décrit les cookies utilisés sur le site de l’établissement Charles-Péguy, leurs finalités et les moyens mis à la disposition des utilisateurs pour gérer leurs choix.

 

4.2. Cookies utilisés sur le site

Le site utilise des cookies nécessaires à la gestion des choix de l’utilisateur ainsi que, sous réserve de son consentement, des cookies de mesure d’audience.

Cookies nécessaires à la gestion des choix

Le site utilise l’outil Complianz afin d’afficher le bandeau de gestion des cookies et d’enregistrer les choix exprimés par l’utilisateur.

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du mécanisme de gestion des consentements. Ils ne sont pas utilisés à des fins publicitaires ou de mesure d’audience et ne nécessitent pas le consentement de l’utilisateur.

Nom du cookie

Finalité

Durée

cmplz_policy_id

Conserver l’identifiant de la politique de cookies applicable

12 mois

cmplz_consented_services

Conserver la liste des services acceptés par l’utilisateur

12 mois

cmplz_functional

Conserver le choix relatif aux cookies fonctionnels

12 mois

cmplz_preferences

Conserver le choix relatif aux cookies de préférences

12 mois

cmplz_statistics

Conserver le choix relatif aux cookies statistiques

12 mois

cmplz_marketing

Conserver le choix relatif aux cookies marketing

12 mois

cmplz_banner-status

Mémoriser la fermeture ou le traitement du bandeau

12 mois

Cookies de mesure d’audience

Sous réserve du consentement de l’utilisateur, le site utilise la solution Matomo afin de mesurer sa fréquentation et de mieux comprendre la manière dont il est consulté.

Nom du cookie

Finalité

Durée

_pk_id.*

Attribuer un identifiant au visiteur afin de distinguer les visites et d’établir des statistiques de fréquentation

13 mois

_pk_ses.*

Conserver temporairement les informations relatives à une session de navigation

Durée de la session

Ces cookies ne sont déposés qu’après l’acceptation des cookies statistiques par l’utilisateur. Les informations collectées sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l’établissement ainsi qu’aux prestataires intervenant, le cas échéant, pour l’hébergement, la maintenance ou l’administration de la solution.

 

4.3. Consentement

Lors de sa première visite sur le site, l’utilisateur est invité à exprimer ses choix au moyen d’un bandeau de gestion des cookies. Le refus des cookies statistiques n’empêche pas l’utilisateur d’accéder aux principales fonctionnalités du site. La poursuite de la navigation sans action positive ne vaut pas consentement. Les cookies soumis au consentement ne sont donc pas déposés tant que l’utilisateur ne les a pas expressément acceptés.

L’utilisateur peut modifier ses choix ou retirer son consentement à tout moment, aussi facilement qu’il l’a donné. Pour cela, il peut sélectionner le lien ou le bouton « Politique de Confidentialité », accessible depuis le pied de page du site ou depuis la présente politique.

 

4.4. Services et contenus externes

Certaines pages peuvent contenir des liens ou des contenus provenant de sites externes. Lorsque l’utilisateur accède directement à ces services, les éditeurs concernés peuvent mettre en œuvre leurs propres cookies et traitements de données.

L’établissement Charles-Péguy n’exerce pas de contrôle sur les cookies déposés directement lors de la consultation de sites internet tiers. L’utilisateur est invité à consulter les politiques de confidentialité et de gestion des cookies de ces services.

Lorsqu’un contenu externe intégré au site est susceptible de déposer des cookies non nécessaires, ce contenu doit être bloqué jusqu’à l’obtention du consentement de l’utilisateur.

 

 

5. Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour.

Date de mise à jour de la présente politique de confidentialité : septembre 2026